礦山銷售系統(tǒng)有哪些?
砂石料場(chǎng)的礦山銷售系統(tǒng)(通常稱為礦山銷售管理系統(tǒng)或地磅稱重管理系統(tǒng))是一個(gè)專門為砂石骨料、礦石等大宗物料銷售場(chǎng)景設(shè)計(jì)的綜合性軟件平臺(tái)。它旨在解決傳統(tǒng)銷售模式中效率低、易出錯(cuò)、易作弊、管理難等問題,實(shí)現(xiàn)銷售流程的自動(dòng)化、數(shù)字化、可視化和智能化管理。以下是砂石料場(chǎng)礦山銷售系統(tǒng)通常包含的核心功能和模塊:
一、基礎(chǔ)信息管理
1、物料管理:定義不同規(guī)格的砂石、石子、石粉等產(chǎn)品,記錄價(jià)格、庫存信息。
2、客戶管理:管理客戶檔案(名稱、聯(lián)系方式、信用額度、合同信息、歷史交易記錄等),支持客戶分級(jí)和信用管理。
3、供應(yīng)商管理(如涉及外購):管理供應(yīng)商信息。
4、車輛管理:登記承運(yùn)車輛信息(車牌號(hào)、車型、皮重、所屬車隊(duì)/司機(jī)、RFID卡號(hào)等)。
5、人員管理:管理內(nèi)部操作員、銷售員、財(cái)務(wù)人員、管理人員等權(quán)限和賬戶。
6、倉庫/料倉管理:定義不同的料倉或堆場(chǎng)位置,關(guān)聯(lián)庫存。
二、銷售流程管理
1、銷售訂單/合同管理:創(chuàng)建、審核、跟蹤銷售訂單或合同(指定客戶、物料、數(shù)量、單價(jià)、交貨地點(diǎn)/料倉、運(yùn)輸要求等)。管理訂單狀態(tài)(待審核、待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已完成、已取消)。
2、提貨管理:預(yù)約排隊(duì),客戶或司機(jī)通過APP、小程序、網(wǎng)站或電話進(jìn)行提貨預(yù)約,系統(tǒng)分配排隊(duì)號(hào),減少現(xiàn)場(chǎng)擁堵。提貨單/派車單,基于訂單生成提貨單,司機(jī)憑單進(jìn)場(chǎng)提貨。
3、無人值守稱重管理:通過RFID射頻卡、車牌識(shí)別攝像頭自動(dòng)識(shí)別進(jìn)/出廠車輛信息,關(guān)聯(lián)訂單。一次稱重,車輛滿載上磅,系統(tǒng)自動(dòng)讀取重量、抓拍圖片/視頻、識(shí)別車牌、驗(yàn)證RFID卡。裝料控制,系統(tǒng)根據(jù)訂單物料和料倉信息,控制放料設(shè)備進(jìn)行定量裝載。二次稱重,車輛卸貨后再次過磅,系統(tǒng)自動(dòng)讀取皮重。
4、凈重計(jì)算:系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算凈重(毛重-皮重)。
5、防作弊措施:防止車輛不完全上磅、前后車壓磅。稱重過程全程錄像、抓拍,留存證據(jù)。檢測(cè)重量突變等異常情況。防止水箱放水等作弊行為。司機(jī)IC卡/RFID卡身份驗(yàn)證。管理人員可遠(yuǎn)程查看稱重現(xiàn)場(chǎng)。每次稱重完成后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)料倉的庫存量。
三、財(cái)務(wù)結(jié)算管理
1、自動(dòng)計(jì)費(fèi):根據(jù)凈重、預(yù)設(shè)價(jià)格(可能根據(jù)客戶合同或物料類型不同)自動(dòng)計(jì)算本次提貨金額。
2、多種結(jié)算方式:支持預(yù)付款、現(xiàn)金、銀行卡、微信/支付寶、掛賬(賒銷)、月結(jié)等多種結(jié)算方式。
3、收/退款管理:記錄收款、退款操作。
4、發(fā)票管理:關(guān)聯(lián)銷售記錄,生成或?qū)佣惪叵到y(tǒng)開具發(fā)票。
5、對(duì)賬管理:自動(dòng)生成客戶對(duì)賬單、業(yè)務(wù)員對(duì)賬單、財(cái)務(wù)對(duì)賬報(bào)表,大大簡(jiǎn)化對(duì)賬流程。
6、應(yīng)收賬款管理:跟蹤客戶欠款情況,進(jìn)行賬齡分析,提醒催收。
四、報(bào)表與決策分析
1、銷售報(bào)表:按時(shí)間、客戶、物料、業(yè)務(wù)員等多維度統(tǒng)計(jì)銷售量、銷售額、毛利。
2、稱重明細(xì)/匯總報(bào)表:查詢所有過磅記錄,按各種條件匯總。
3、庫存報(bào)表:實(shí)時(shí)查看各料倉庫存量、庫存變化流水。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:銷售收入報(bào)表、收款報(bào)表、應(yīng)收賬款報(bào)表、利潤(rùn)分析等。
5、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)。
6、客戶分析報(bào)表:分析客戶購買頻次、金額、貢獻(xiàn)度等。
7、運(yùn)營(yíng)效率報(bào)表:分析車輛排隊(duì)時(shí)間、稱重效率等。
8、數(shù)據(jù)可視化看板:通過圖表直觀展示關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。
五、移動(dòng)應(yīng)用
1、客戶端:供客戶查詢價(jià)格、下單、預(yù)約提貨、查看訂單狀態(tài)、賬單、支付、接收通知等。
2、司機(jī)端:供司機(jī)接收任務(wù)、導(dǎo)航到廠、排隊(duì)狀態(tài)查看、提貨碼展示、電子磅單接收、異常上報(bào)等。
3、管理端:供管理人員隨時(shí)隨地審批、查看報(bào)表、監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)。
六、系統(tǒng)集成
1、地磅儀表接口:與各類地磅儀表通信,自動(dòng)獲取重量數(shù)據(jù)。
2、道閘/紅綠燈控制:控制車輛進(jìn)出。
3、LED大屏顯示:向司機(jī)顯示重量、車牌、狀態(tài)等信息。
4、視頻監(jiān)控系統(tǒng):抓拍和錄像集成。
5、財(cái)務(wù)軟件接口:與金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接(通常通過憑證或數(shù)據(jù)接口)。
6、ERP系統(tǒng)接口:與企業(yè)的ERP系統(tǒng)(如有)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
7、門禁系統(tǒng):控制廠區(qū)大門。
8、短信/微信消息平臺(tái):發(fā)送通知(如預(yù)約成功、排隊(duì)信息、磅單信息)給客戶或司機(jī)。
選擇系統(tǒng)時(shí),需要根據(jù)料場(chǎng)的規(guī)模、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度、預(yù)算以及對(duì)防作弊、智能化程度的要求來評(píng)估不同供應(yīng)商的解決方案。
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